Lehr- oder Prüfungsabrechnungen einreichen
Kurzanleitung
Öffnen Sie das vorausgefüllt Formular zur Lehr- oder Prüfungsabrechnung unter account.htw-berlin.de Bearbeiten Sie Ihre Abrechnung durch Ergänzung bzw. Streichung von Terminen entsprechend Ihrer tatsächlichen Lehrtätigkeit. Anschließend senden Sie das Formular mit der Schaltfläche "Abrechnung einreichen" an die ausgewählte Organisationseinheit.
Lehrabrechnung aufrufen
Öffnen Sie Ihre persönliche Lehrabrechnung oder die Prüfungsabrechnung im Accountportal. Achten Sie dabei auf die korrekten Angaben des Semesters und Ihrer Organisationseinheit.
Änderungen von Informationen zu Lehrveranstaltungen im LSF
Die Abrechnung enthält alle Veranstaltungstermine, die über das LSF organisiert sind. Falls die tatsächlich durchgeführten Termine von den geplanten abweichen, sprechen Sie bitte mit Ihrer Fachbereichsverwaltung, so dass diese eine Terminänderung vornehmen kann und klicken Sie anschließend auf "Lehrveranstaltungsdaten aus dem LSF aktualisieren"
Änderungen von Informationen zu Lehrveranstaltungen ohne LSF
1. Termine ändern
Wenn Sie die Daten zu einer Lehreinheit ändern möchten, klicken Sie bitte am Ende der Zeile des Termins auf das Stift-Icon. Sie haben nun die Möglichkeit, alle relevanten Angaben durch einen Klick in die jeweiligen Textfelder (Datum, Unterrichtszeiten, Anzahl der LE, Zug / Gruppe, Bemerkungen) zu bearbeiten. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese durch einen Klick auf das Disketten-Icon am Ende der bearbeiteten Zeile.
2. Termine streichen
Die Streichung von Terminen kann in zwei Situationen notwendig sein:
- Der Ausfall oder die Verschiebung einer Veranstaltung wurde nicht im LSF verbucht.
- Sie wollen eine Teilabrechnung machen und deshalb alle Termine die nicht abgerechnet werden sollen streichen.
Sie streichen einen Termin durch einen Klick auf die Mülltonne-Schaltfläche der entsprechenden Zeile. Die Streichung wird markiert und die SWS werden aus der Stundenabrechnung entfernt.
3. Lehreinheiten zu einer Lehrveranstaltung hinzufügen
Im Abschnitt IV. "Aufstellung der geleisteten Lehreinheiten (LE)" finden Sie einen Link (Plus-Symbol), um eine Lehreinheit hinzuzufügen. Tragen Sie hier jede Lehreinheit ein, welche nicht über eine Synchronisierug mit dem LSF angezeigt wird. Die manuell hinzugefügten Lehreinheiten sind an ihrer gelben Markierung zu erkennen. Änderungen an diesen Lehreinheiten können wie auch bei allen anderen Lehreinheiten durchgeführt werden.
Prüfung zu einer Lehrveranstaltung hinzufügen
Sollten Sie die Prüfungsabrechnung geöffnet haben und Ihre Prüfung wird nicht aufgelistet, dann können Sie im Abschnitt III. "Abrechung der Prüfungsleistungen" den Button mit dem Plus-Symbol und der Beschreibung "Neue Prüfung hinzufügen" nutzen.
Geben Sie hier die Daten wie z. B. Bezeichnung, LSF-Nummer und Teilnehmende ein und speichern diese. Die von Ihnen manuell angelegte Prüfungsabrechnung wird mit einer gelben Markierung angezeigt.
Lehrveranstaltungen / Prüfungen überprüfen
Wenn Sie alle Lehreinheiten / Prüfungen eingetragen und/oder korrigiert haben, dann prüfen Sie bitte die Angabe der geleistetetn Lehreinheiten im Abschnitt III. "Übersicht zu den Lehrveranstaltungen". Falls Sie manuelle Änderungen an Ihren Lehrveranstaltungen vorgenommen haben, können Sie diese im Abschnitt V. "Bearbeitungsübersicht" einsehen.
Formular senden
Um die Abrechnung zu übermitteln, benutzen Sie bitte den Button "Lehrabrechnung bzw. Prüfungsabrechnung im <Organisationseinheit> einreichen" im Abschnitt "Bestätigen". Dazu müssen Sie zunächst Ihre Angaben bestätigen und angeben, ob Sie ein regelmäßiges Gehalt von der HTW Berlin beziehen. Die Antwort auf diese Frage wird anhand Ihrer Zuordnung vorausgefüllt und sollte unter normalen Umständen nicht geändert werden.