Einlesen einer ICS-Datei

  • Funktionsweise:
    Eine ICS-Datei ist eine statische Datei, die Kalenderinformationen enthält (z. B. Termine, Ereignisse, Erinnerungen). Diese Datei wird in eine Kalenderanwendung importiert.
  • Aktualisierung:
    Nach dem Import bleiben die Daten statisch. Änderungen am ursprünglichen Kalender (z. B. neue oder geänderte Termine) werden nicht automatisch aktualisiert. Um neue Informationen zu erhalten, müsste die Datei erneut importiert werden.
  • Vorteile:
    • Funktioniert (nach dem Import) offline, da keine Internetverbindung erforderlich ist.
    • Schnelle einmalige Übertragung von Kalenderdaten.
  • Nachteile:
    • Keine automatische Synchronisation.
    • Manuelle Aktualisierung erforderlich bei Änderungen im Ursprungskalender.

Schritt 1: In LSF anmelden

Melden Sie sich bitte mit Ihrem HTW-Account im LSF System an.

Schritt 2: Funktion iCal-Export auswählen

Als Lehrperson finden Sie im rechten oberen Bereich unter der Semesterauswahl die Möglichkeit: "iCal Export". Klicken Sie bitte auf diesen Link, um die ICS-Datei herunterzuladen.

Je nach Ihren Einstellungen fordert ihr Browser Sie auf, den Speicherort der Datei festzulegen oder legt die Datei in ein zuvor definiertes Verzeichnis ab. Sollten Sie den Speicherort explizit angeben wollen, können Sie "iCal Export" rechtsklicken und "Link speichern unter"/"Datei speichern unter" auswählen.

Schritt 3: ICS-Datei importieren

Dieser Schritt unterscheidet sich je nach verwendetem Kalender. Die folgenden Beschreibungen beziehen sich auf die von der HTW angebotenen Lösungen Mozilla Thunderbird und Open-Xchange (OX).

3a: Import nach Mozilla Thunderbird

Nach dem Start von Thunderbird öffnen Sie bitte das Funktionsmenü oben rechts (drei parallel Striche untereinander). über Werkzeuge > Importieren gelangen Sie in einen Assistenten:

  • Import aus Datei
  • Kalender importieren
  • Die zuvor heruntergeladene ICS-Datei auswählen
  • Nach der Auswahl der Datei erhalten Sie eine Anzeige aller Termine/Terminketten und die Möglichkeit, auszuwählen, welche Termine/Terminketten importiert werden sollen. Sollen alle Termine/Terminketten importiert werden, klicken Sie einfach auf Weiter
  • Im Anschluss wählen Sie aus, ob der importierte LSF-Kalender in den (ggf. bereits vorhandenen und genutzten) "Privat"en Kalender oder einen separaten Kalender importiert werden soll: Wir empfehlen die Nutzung eines eigenen Kalenders.
  • Im letzten Schritt starten Sie den Import und beenden anschließend den Assistenten

In der Kalenderansicht sehen Sie nun die LSF-Termine im privaten oder neuen Stundenplan: Soll der neue Stundenplan umbenannt werden, doppelklicken Sie in der Liste der Kalender links auf den Namen: Sie haben nun die Möglichkeit, den Kalender umzubenennen oder auch die Farbe der Termineinträge zu bestimmen.

3b: Import nach Open-Xchange (OX)

Nach dem Login wechseln Sie bitte in die Kalenderansicht. Auf der linken Seite finden Sie die Möglichkeit "Neuen Kalender hinzufügen" > "Datei hochladen". Wählen Sie hier nun die zuvor heruntergeladene ICS-Datei aus und benennen Sie den Kalender nach eigenen Wünschen bevor Sie abschließend auf "Importieren" klicken.

Schritt 4: Kalender verwenden

Die Daten Ihres persönlichen Stundenplanes aus LSF wurden übernommen und stehen zur Verfügung.