interne Freigabe

In dieser Anleitung wird Ihnen erläutert, wie Sie Ordner oder Dateien an andere HTW-Angehörige freigeben.

Schritt 1: Freigabe-Symbol anklicken

Klicken Sie auf das Freigabe-Symbol neben einem Ordner oder einer Datei.

Nextcloud Ordneransicht

Schritt 2: Namen eingeben

Geben Sie in dem Bereich „Teilen” den Namen des HTW-Angehörigen ein, für den Sie den Ordner/die Datei freigeben möchten. Dies kann z.B. über den Namen oder den HTW-Account Benutzernamen (z.B. s0000001) erfolgen.

Bitte beachten Sie: Es wird automatisch eine E-Mail an die Person geschickt die Sie ausgewählt haben. Wählen Sie daher die Personen mit Bedacht.

Nextcloud Zugriff intern teilen

Schritt 3: Freigabeoptionen setzen

Nachdem Sie die gewünschte Person ausgewählt haben, können Sie noch Freigabeoptionen vergeben. Neben der Funktion „kann bearbeiten” stehen Ihnen über die drei Punkte „…” noch weitere Freigabeoptionen zur Verfügung. Hier kann z.B. die Dauer der Freigabe (Ablaufdatum) oder eine Notiz für den Empfänger der Freigabe hinterlegt werden.

Nextcloud Zugriff Berechtigungen