Abwesenheitsnotiz

Abwesenheitsnotiz anlegen oder bearbeiten

In dieser Anleitung wird Ihnen erklärt, wie Sie bei einer Abwesenheit für einen definierten Zeitraum eine Abwesenheitsnotiz automatisch vom E-Mailserver verschicken lassen können. Bitte beachten Sie, dass die Abwesenheitsmeldung nur einmal pro Tag an die einzelnen E-Mail-Absender verschickt wird.

Schritt 1: E-Mail Einstellungen öffnen und gewünschte Adresse auswählen

Öffnen Sie die Übersicht Ihrer E-Mail-Adressen und wählen die gewünschte Adresse aus, für die Sie eine Abwesenheitsnotiz aktivieren möchten. Klicken Sie hierfür auf „Einstellungen ändern” bzw. „Bearbeiten” unterhalb der gewünschten Adresse.

https://account.htw-berlin.de/mailconfig

Schritt 2: Abwesenheitszeitraum festlegen

Scrollen Sie zum Abschnitt „Abwesenheitsnotiz” und legen den „Beginn” und das „Ende” der Abwesenheit fest.

Schritt 3: Hinweistext einstellen

In Feld „Hinweistext während der Abwesenheit” legen Sie fest, welche Nachricht bei neu eingehenden E-Mails automatisch zurückgesendet werden soll (autoreply).

Schritt 4: Speichern

Mit klicken auf „Speichern” wird die Abwesenheitsnotiz aktiviert. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Angaben aktualisiert wurden.